Вопрос-ответ

Этим термином именуется немецкий конструктор выставочных стендов, позволяющий создавать как стандартную, так и комбинированную застройку конструкций. Конструктор «Октанорм» легок в транспортировке, удобен в сборке. Потому выставочные стенды из «Октанорм» обходятся недорого, а выглядят эффектно.

Наши стенды подойдут для:

• выставок любого уровня (регионального, федерального, международного);
• разнообразной тематики (продукты питания, дизайн и строительство, высокие технологии и др.);
• крупных площадок (Крокус-Экспо, Экспоцентр, ВДНХ и др.);
• выставок с широкой географией (Москва, Санкт-Петербург, любые города России, Европа).

Действительно, оптимальное заполнение арендуемой площади во многом определит результативность участия в мероприятии. Прежде чем заказать выставочный стенд необходимо выполнить ряд действий:

• Отправить заявку на участие в выставке;
• Определиться с типом экспозиционного пространства: на улице или в павильоне, оборудованная или необорудованная площадь;
• Выбрать необходимое пространство по метражу;
• Подобрать подходящее место на экспозиции (напротив главного входа, на основных проходах, в отдалении от центра экспозиции);
• Выбрать оптимальный тип стенда (линейный или угловой стенд, полуостров или остров);
• Определиться с этажностью выставочной конструкции (одноэтажный или двухэтажный стенд);
• Получить от организаторов «Руководство участника выставки» и внимательно изучить этот документ;
• Продумать перечень необходимых дополнительных услуг, заполнить формы заказов на их предоставление в указанные сроки и отследить качество выполнения организатором выставки этих обязательств.

Выставочные стенды бывают нескольких типов:

• «Линейные», открыты в одну сторону;
• «Угловые», открыты на две стороны;
• «Полуостров» имеет три открытые стороны;
• «Остров» позволяет подойти со всех сторон;

На большинстве выставок застройка угловая, а также «полуостров» и «остров» имеет наценку. Обычно необходимо согласование монтажа стен, соприкасающихся с соседями. Также регламентирована минимальная и максимальная высота стен застройки. Более детально условия выбора типа стенда прописаны в документах выставки.

Прежде всего, обратите внимание на сроки проведения выставки. Соблюдение этих сроков необходимо для своевременного выполнения всех подготовительных работ. Отдельно в Руководстве оговариваются сроки монтажа стендов, обычно на это отводится 3 дня. Обозначенные временные рамки имеет смысл учитывать и при составлении сметы расходов на выставку, а также плана подготовки к мероприятию.
Внимательно прочтите условия подачи заявок. Чаще всего за подачу заявок до оговоренного времени предоставляются дополнительные льготы. И чем раньше вы определитесь с выбором выставочной площадки, тем больше будет у вас времени на подготовку и более выгодные условия вам будут предоставлены.
Обратите внимание на степень технического оснащения арендуемой площади. Для необорудованных площадей важны условия предоставления электричества, подвода воды и другого оснащения. Кроме того, организаторы выставки всегда прописывают в Руководстве максимально возможную высоту и этажность застройки.
Существенное значение имеют сроки оплаты счетов по организации выставки. Эти позиции обычно тоже прописывают в Руководстве. Важно погашать все счета в требуемые сроки, чтобы не возникло проблем с руководством выставки.
Наша компания может взять на себя решение всех организационных вопросов с устроителями выставки, освободив вас от решения многочисленных вопросов.

Когда выставка завершилась, специалисты нашей компании демонтируют экспозиционные конструкции, вывозят их из павильона и утилизуют. Клиент может забрать отдельные элементы, пригодные для повторного использования, если это было оговорено заранее. Это могут быть флаги, стойки ресепшн, логотипы, витрины, подиумы и прочее.

Все необходимое оборудование вы можете заказать у нас. Мы предоставим вам:

• Экраны, плазменные панели, проекторы, ЖК-оборудование;
• Профессиональное освещение и звуковую технику;
• Бытовые приборы – кулер, кофемашину, холодильник.

Лучше всего такую технику брать в аренду, чтобы избежать трат на ее приобретение. Наша компания не только обеспечит вас необходимым оборудованием на период работы выставки, но и возьмет на себя доставку, установку, настройку и обслуживание техники.

Такую услугу обычно предоставляют организаторы выставки или администраторы павильона. Однако выполнение этих работ не входит в стоимость аренды и оговаривается отдельно. Уборку стенда могут выполнить и стендисты. Но лучше всего обратиться к профессионалам. Наша компания может предоставить клининговые услуги, чтобы избавить вас от подобных забот.

В большинстве случаев проекты стендов разрабатываем мы сами. Однако мы можем рассмотреть и проекты, созданные сторонними дизайнерами или же проекты, разработанные непосредственно заказчиком. Прежде чем взять такой макет в работу, мы осуществляем техническую экспертизу проекта и, при необходимости, вносим коррективы. Все изменения в обязательном порядке согласуем с заказчиком. Для четкой визуализации будущего стенда мы используем программу 3DMax.

Вторичное использование всей застройки не предусмотрено ввиду специфики конструкций. Однако, отдельные элементы стенда заказчик, действительно, может оставить у себя. Это могут быть постеры, баннеры, объемные буквы, информационные стойки, витрины, подиумы.

Как правило, монтаж строго ограничен временем, отведенным на него организаторами выставки. Стенд из конструктора с минимальным оформлением можно выполнить за 1-2 дня, но это предельно сжатые сроки. Более сложную и художественно оформленную экспозицию – за 4-7 дней. На подготовку эксклюзивного стенда потребуется месяц или два, при этом значительная часть времени также необходимо потратить на разработку и согласование дизайн-проекта. В указанные сроки не входят монтажные работы, для их выполнения потребуется дополнительное время. Поэтому участие в серьезной выставке планируется заранее и требует планомерного решения многочисленных организационных и творческих вопросов.

Стоимость стенда определяется площадью застройки, количеством и видом используемых материалов, стандартностью или эксклюзивностью проекта, а также сложностью работ. Элементы, собранные из выставочных конструкторов, обойдутся существенно дешевле нестандартных решений. Значительно увеличит стоимость застройки наличие второго этажа, сложных подвесных конструкций, нестандартных технических решений.