Организация выставки "под ключ"
Участие в выставке позволит компании подняться на новый качественный уровень ведения бизнеса и поможет занять ключевые позиции на рынке товаров и услуг. Широко развитая индустрия подобных мероприятий обязывает экспонентов подходить предельно ответственно к решению большого числа вопросов, возникающих на этапах подготовки и проведения выставок.
Компания Expoforte предлагает организовать выставку «под ключ», беря на себя основные организационные, технологические и творческие задачи:
- Бронирование и аренду выставочного места. Поможем выбрать оптимальные выставочные площади, проведем от вашего лица переговоры с устроителями
- Заказ услуг у организаторов. Решим любые вопросы технического оснащения выставочных площадей
- Дизайн. Разработаем эксклюзивный дизайн застройки исходя из специфики вашего бизнеса и преследуемых на выставке целей
- Производство. Подготовим элементы будущей застройки, используя современные материалы и технологии
- Монтаж. Выполним монтаж выставочных конструкций, установим и подключим необходимое оборудование
- Согласование и аккредитация. Проведем техническую экспертизу стенда, а также предоставим все необходимые документы устроителям, подтверждающие качество изготовляемой застройки
- Демонтаж. По завершении выставки выполним демонтаж и вывоз использованных конструкций из павильона
Стандартный пакет услуг, предоставляемых в рамках выставки «под ключ», может быть расширен за счет дополнительных позиций, обеспечивающих наполнение стенда и организацию работы персонала.
Бронирование и аренда выставочного места
Чтобы удачно решить эти задачу бронирования и аренды площади для стенда, необходим опыт участия в подобного рода мероприятиях, а также умение вести переговоры с устроителями выставки.
Бронирование
Крупные выставки планируются заблаговременно. Уже за несколько месяцев могут быть разобраны все ключевые выставочные места. Чтобы закрепить за собой подходящую по расположению и квадратуре экспозиционную площадь, необходимо воспользоваться услугами бронирования. Такая мера потребует от экспонентов определенных затрат, однако станет гарантом закрепления за участниками выставки избранного места для установки стенда.
Аренда
Стоимость аренды выставочного места определяется проходимостью, площадью, а также типом выставочного стенда (линейный, угловой, полуостровной либо островной). Затраты на аренду могут составлять существенную часть всех расходов на выставку. Поэтому планировать участие в таких мероприятиях стоит на этапе составления годового бюджета компании. Обычно сумма аренды вносится не сразу и делится на предоплату и основную часть.
Как правило, арендаторы ведут гибкую ценовую политику, предоставляя существенные скидки тем организациями, которые подали заявки до оговоренного срока и согласны внести плату заранее. Льготные условия могут иметь и постоянные клиенты, а также экспоненты, занимающие наиболее крупные площади.
Однако, эти и другие условия предоставления выставочного места оговариваются с каждым участником индивидуально. Поэтому для успешного ведения переговоров с организаторами потребуется знание всех организационных и ценовых механизмов проведения выставок, а также умение вести такой диалог.
Expoforte возьмет на себя переговоры с устроителями мероприятия по вопросам бронирования и аренды на выгодных условиях и тем самым поможет сэкономить ваш бюджет.
Заказ услуг у организаторов
Многие технические вопросы оговариваются с устроителями мероприятия индивидуально. Поэтому очень важно правильно вести диалог с организаторами, чтобы на выгодных условиях заказать требуемый перечень услуг.
Как правило, организаторы выставок предлагают различные дополнительные услуги: заказ электричества, подвод воды, выход в интернет, обеспечение охраны, уборка и многие другие. Однако на деле может оказаться, что не все технические средства нужны экспоненту или же потребуются дополнительные, потому стандартный комплект технических средств подходит не всегда.
Решение технических вопросов от компании Expoforte
Курирование технических вопросов обычно отнимает много времени, отвлекая экспонентов от более важной работы. Компания Expoforte освободит вас от необходимости решать такие задачи. Мы проведем переговоры с организаторами, поскольку знаем точно, какой набор технических средств понадобится для вашего стенда. Сможем добиться наиболее выгодных условий предоставления технического обеспечения. При необходимости, можем взять на себя некоторые услуги, проведя соответствующие работы самостоятельно. Наша компания может выступать от вашего лица как при личном общении с организаторами, так и при работе через различные сервисы, использующие систему личных кабинетов.
Согласование и аккредитация
Ежедневно на вашу выставку будут приходить десятки или даже сотни людей, в течение всего мероприятия здесь будет работать персонал вашей компании или профессиональные стендисты. Поэтому пребывание на стенде должно быть безопасным как в отношении прочности конструкций, так и требований пожарных служб. Профессиональные застройщики должны иметь документы, свидетельствующие о прохождении технической экспертизы по предоставляемой застройке.
Компания Expoforte имеет все необходимые подтверждения качества:
- Тесно сотрудничая с организаторами выставок, регулярно проходим аккредитацию на всех крупных выставочных площадках Москвы
- Устанавливая стационарную одно- и двухэтажную застройку, мы имеем необходимые сертификаты на силовые конструкции, потому вы можете быть абсолютно уверенны в прочности наших стендов
- Используя при возведении застройки большое разнообразие пластика, дерева, металлов и стекла, мы применяем только подтвержденные сертификатами качества материалы. Вы можете не волноваться о используемых материалах и технологиях
- Устанавливая стенды и подводя электричество, мы строго соблюдаем требования пожарной безопасности, проводим техническую экспертизу каждого стенда
- Проводя электромонтажные работы, тщательно следим за соблюдением уровней доступа нашего персонала
Доверить создание стендов на выставку стоит профессионалам, качество работы которых подтверждено опытом и множеством реализованных проектов на различных выставочных площадках. Только в этом случае вы можете быть уверены в безопасности выставочных конструкций.
Доверьте все этапы подготовки к выставке профессионалам — закажите выставку «под ключ» в компании Expoforte.
